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Alles, was du für deinen Studioalltag brauchst
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Termine · Kund:innen · Kasse · Lager · Team · NiSV · Statistik
Termine und Kund:innen
Alles für einen reibungslosen Studioalltag
Termine einfach planen
• Kalender mit 3 Ansichten (Tag, Woche, Übersicht) für schnelle Orientierung und Planung • Online Buchungsmodul zur Integration in die eigene Webseite • Gleichzeitige Planung von Kunden, Mitarbeiter:innen, Kabinen und Geräten für einen Termin (Wechsel von Mitarbeiter:in, Kabine, Gerät innerhalb eines Termins möglich) • Automatische Verfügbarkeitsprüfung verhindert Doppelbuchungen und Fehler (Doppelbuchungen können aber vom MA 'erzwungen' werden) • Intelligenter Terminfinder zeigt sofort alle möglichen Termine • Termine flexibel verschieben, kopieren oder teilweise umbuchen – auch behandlungsweise • Klare Farben & Statusanzeigen (offen, abgerechnet, nicht abrechnen)
Alles direkt im Termin erledigen
• Preise, Dauer, Artikel und Kommentare direkt im Termin erfassen • Behandlung auf mehrere Mitarbeiter:innen, Kabinen oder Geräte aufteilbar • Rechnungen direkt aus dem Termin erstellen – kein Nacharbeiten nötig • Neukund:innen in Sekunden anlegen
Kund:innen im Blick behalten
• Zentrale, verschlüsselte Kund:innenakte mit allen wichtigen Informationen • Medizinische Daten, Hinweise & Dokumente jederzeit griffbereit • Automatische Termin- & Geburtstags-Erinnerungen per E-Mail oder SMS • Schnelle Suche und vollständige Historie (Termine, Rechnungen, Gutscheine)
Kasse und Verkauf
Abrechnen, verkaufen und Bestände verwalten
Kasse und Rechnungen
• GoBD-konformes Kassenbuch mit Pflichtabschluss & Erinnerungen • Schnelle Rechnungsstellung – auch ohne Termin • Gutscheine mit Restwert, Gültigkeit & Sperrfunktion • Automatische Erfassung von Barzahlungen im Kassenbuch • Exporte für Steuerberatung (Excel, DATEV)
Artikel und Lager
• Übersichtlicher Artikel- & Lagerbestand mit Mindestmengen • Bondrucker und Barcodescanner können angeschlossen werden • Automatische Bestandsübersicht & Historie • Lieferantenverwaltung & einfache Exporte
Die TSE - Technische Sicherheitseinrichtung
• TSE steht für Technische Sicherheitseinrichtung • Die TSE ist ein in Deutschland gesetzlich vorgeschriebenes Sicherheitsmodul für elektronische Kassensysteme, das seit 2020/2023 Pflicht ist. • Sie garantiert, dass Kassendaten (Bargeschäfte) manipulationssicher, lückenlos und unveränderbar aufgezeichnet werden, um Steuerhinterziehung zu verhindern.
Team und Ressourcen
Mitarbeiter:innen, Kabinen und Geräte
• Eigener Login & individuelle Rechte pro Mitarbeiter:in • Arbeitszeiten, Urlaub & Sperrzeiten direkt im Kalender • Automatische Provisionsberechnung • Kabinen & Geräte zentral verwalten – auch mobile Geräte
Auswertung, Sicherheit und System
Erweiterte Sicherheitsfunktionen
• Individuelle Zugriffsrechte auf bestimmte Funktionen in SKINgo: Lege gezielt fest, welche Mitarbeiter:innen zum Beispiel auf Rechnungen oder Kundendaten exportieren oder Zugriff auf das Kassenbuch haben dürfen • Zugriffsbeschränkung nach Standort: Beschränke den Zugriff einzelner Mitarbeiter:innen auf bestimmte Standorte oder Geräte - beispielsweise ausschließlich auf dein Institut • Login-Übersicht: Alle Anmeldungen werden protokolliert. Nachvollziehbar sind unter anderem Anmeldezeitpunkt, Mitarbeiter:in, Erfolgsstatus sowie der Ort (IP-Adresse) des Zugriffs. Auch fehlgeschlagene Anmeldungen werden erfasst
Zuverlässig, sicher & unterstützt
• Verschlüsselte Datenübertragung • Nutzung auf mehreren Geräten gleichzeitig • Änderungsprotokoll je Mitarbeiter:in • Kostenloser Support per Telefon & E-Mail • Integrierte Hilfe direkt im System
Zahlen verstehen & die richtigen Entscheidungen treffen
• Umsatz-, Auslastungs- & Mitarbeiter:innenstatistiken • Auswertungen nach Zahlungsarten, Leistungen & Zeiträumen • Zentrales Dashboard mit Tagesübersichten
NiSV-Dokumentation einfach umsetzen
• Gerätebuch: Alle NiSV-pflichtigen Geräte deines Instituts zentral verwalten • Behandlungsdokumentation: Aufklärung und relevante Informationen zu Kund:innen zentral dokumentieren • Kundendokumentation: Aufklärung und relevante Informationen zu Kund:innen zentral dokumentieren • Kostenloses NiSV-Modul: Für alle SKINgo-Nutzer:innen ohne zusätzliche Kosten verfügbar